Catégorie : Associations

Créer un site internet pour une association peut être une très bonne chose pour la faire gagner en visibilité (communiquer davantage et mieux, gagner de nouveaux adhérents…).

Dans un premier temps, nous verrons pourquoi créer son site internet tout seul n’est pas une bonne idée, et dans un second temps, comment obtenir une prestation de qualité à moindre cout.

Créer son site web associatif soi-même

C’est généralement une très mauvaise idée, voici pourquoi :

• le plus souvent, vous n’avez pas les compétences pour le faire (en réseau ou en développement web) ;
• support inexistant ou très limité, un problème si vous n’arrivez pas à faire ce que vous voulez ;
• le temps de mise en place d’un hébergement soi-même est chronophage, une énorme perte de temps quand des plate-formes dédiées existent déjà ;
• vous devez disposer de connaissances précises : référencement web (SEO), webdesign… ;
• vous perdrez beaucoup de temps et d’énergie dans la mise en place du site alors que vous auriez pu les consacrer au développement de votre site.

On voit beaucoup de personnes demandant de l’aide sur les forums pour des outils de création de sites internet, ou alors comment créer son site internet soi-même.

Aujourd’hui, des systèmes de gestion de contenu sont suffisamment modulables pour ne pas avoir à créer son site web d’association tout seul ; on parlera alors de WordPress, Drupal ou encore Joomla.

Et la partie technique ?

Pour installer un serveur web, une base de données, réserver un nom de domaine, obtenir une adresse ip…, il est préférable de vous adresser à des prestataires comme des agences web qui fourniront tout le travail technique.

De plus, la mise en place faite par vos soins à l’aide de tutoriels pourraient créer des failles de sécurité béantes sur votre site internet. Dans le pire des cas, vous pourriez ne pas du tout arriver à gérer les aspects webmasters et perdre du temps et de l’argent à défaut d’en gagner.

Dois-je passer par une plate-forme de création de sites web associatifs ?

Quelques plate-formes de création de site internet pour associations existent sur le net. Elles vous offrent une offre sur mesure par rapport aux besoins des associations, ce qui est une très bonne chose. Seulement, la modularité de ces systèmes faits maison n’est pas toujours au point.

Imaginons que vous souhaitiez une nouvelle fonctionnalité non présente pour votre site associatif actuel. À moins qu’ils ne la développent sur mesure pour vous (ce qui vous coûtera cher), il est fort probable que vous ne puissiez pas accéder à cette fonctionnalités.

Le meilleur moyen pour créer un site internet pour une association

Les besoins des sites associatifs

Les besoins les plus courants des sites internet pour les associations :

• pouvoir gérer vous-même votre site internet ;
• que le design du site, les images et les couleurs correspondent à ladite association ;
• que le site internet soit sécurisé pour empêcher les problèmes ;
• rien de trop technique à faire, pas besoin de comprendre le code ou les langages de développement web ;
• pouvoir être contacté sur votre site internet ;
• …

Cette liste n’est bien sûr pas exhaustive, mais on a retrouvé en premier ces demandes par nos clients gérant des associations. Ce sont les besoins primaires d’une association sur le web.

La réponse aux besoins des associations

Selon moi, le meilleur moyen de créer un site internet pour une association est de le faire avec un CMS très modulable comme WordPress. WordPress est très user-friendly ; c’est-à-dire qu’il est ergonomique et optimisé pour que n’importe qui puisse comprendre comme il fonctionne sans avoir de connaissances particulières ! Ce qui est un énorme avantage.

Afin de pouvoir remplir toutes les exigences demandées par les associations, il convient de disposer de plusieurs choses :

• disposer d’un CMS ultra-modulable (auquel des fonctionnalités peuvent être rajoutées) ;
• le CMS doit être très simple d’utilisation et remplir les besoins de base (gestion des comptes, création d’actualités…) ;
• disposer d’extensions prêtes à l’emploi sur le CMS pour les besoins des associations (newsletter, système de sondage pour les adhérents, calendrier des événements…).

Toutes ces fonctionnalités de base doivent être remplies par le système de gestion de contenu.

Pour ce qui sont des besoins d’accompagnement concernant l’hébergeur, on a :

• un support rapide et efficace 7 jours sur 7 (les associations vivent le week-end) ;
• une formation à la livraison du site internet pour devenir efficace et gagner du temps ;
• des conseils réguliers pour la vie du site, le référencement ou d’éventuels problèmes.

Site internet WordPress optimisé pour les associations

Nous avons grandement étudié le besoin des associations du fait que nous en hébergeons sur notre serveur. Les associations qui ont besoin d’un site internet ont des besoins spécifiques. Elles doivent être mis sur pieds en un minimum de temps et être efficace le plus rapidement possible.

L’agence web Cubis-Helios Consulting vous propose de créer un site internet pour une association, un site déjà configuré avec toutes les fonctionnalités et prêts à être utilisé.  N’hésitez pas à regarder notre offre pour les associations, et à nous contacter pour plus d’information. 

Faire connaitre son association sur internet est une chose à faire une fois que votre site web est monté et fonctionnel.

Il existe une multitude de choses à faire pour faire connaitre son association, des techniques de référencement naturel en passant par du marketing direct, vous devez mettre en place toutes ces techniques pour obtenir un résultat optimum.

Prémisse : Optimisation interne de son site associatif

L’optimisation de son site internet est obligatoire pour que vous puissiez le faire connaitre. L’avantage d’un site associatif est qu’il n’a pas de valeur « commerciale », ainsi il est plus aisé de faire de la pub pour ce dernier.

Votre site doit :

• être optimisé pour le référencement naturel SEO (rédaction d’article, titre, description, image…);
• ne pas contenir d’erreurs (W3c ou SEO) ;
• doit être optimisé pour être rapide et performant ;
• être totalement fonctionnel et ergonomique pour vos adhérents (si votre « cible » est les personnes âgées, évitez les sites super designs et privilégiez les sites fonctionnels) ;

Ce sont les objectifs minimum à remplir pour que son site soit attrayant et que l’on ai envie d’y resté. Une fois que son site est propre et optimisé pour ses adhérents, vous n’avez plus qu’à le faire connaitre.

Faire connaitre son association avec le web

Comme nous le disions, votre site d’association n’est pas un site de vente. Ainsi, il vous sera plus facile de promouvoir votre association. Nous aborderons ici les aspects de visibilité pour votre site, aucun aspect de référencement ne sera proposé.

• inscrivez votre association auprès des annuaires d’associations ;
• proposez à votre mairie de rajouter votre association sur son site internet ;
• créez des pages de votre association sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Google Plus, Youtube, Instagram…) ;
• rédigez des communiquées de presse et participez à des interviews sur des sites internet locaux (site de la région par exemple, journal local…) ;
• faites des échanges d’articles / de la publicité sur les sites de votre commune, si vous êtes une association de cyclisme, avoir une bannière sur la pizzéria du centre pourra être intéressant.

Ces techniques pour faire connaitre votre association ne sont pas à négliger ; elles sont simples mais efficace, appliquez-les.

Faire connaitre son association

Au quotidien, vous avez bien des moyens de promouvoir votre site internet. Vous travaillez dans un milieu ou communiquer se fait pour satisfaire les gens, la où la plupart du temps communiquer sert à vendre.

Voici des méthodes concrètes pour que chacun utilise et trouve l’utilité d’utiliser votre site internet.

• proposer toutes les fonctionnalités de votre association sur votre site (ex : inscription, planning, évènements…) votre site doit être un point de passage obligatoire pour toutes vos actions ;
• dans toutes vos affiches, cartes de visites etc, inscrivez un lien vers votre site ;
• proposez aux adhérents de contribuer au site (rédaction d’article, changement graphique… impliquez les gens) ;
• animez votre site avec des sondages et des discussions sur les prochaines activités, demandez aux adhérents d’y participer ;
• créer du contenu régulièrement pour que les adhérents aillent sur le site d’eux-mêmes, c’est cela un site web dynamique ;
• participez à des évènements locaux (consultez votre mairie pour cela) ;
• participez aux forums des associations de votre ville / village, créez-le s’il n’existe pas ;
• créez et postez des affiches dans votre ville aux endroits prévus à cet effet avec un lien vers votre site (encore une fois) ;
• créez des goodies personnalisés (tee-shirt, badge, sac,…) et baladez-vous en ville avec / portez-les lors des évènements de votre association.

Il existe sans doute d’autres méthodes pour faire connaitre au mieux votre association. Le fait est qu’il est important pour vous de la faire connaitre un maximum ce qui ne devrait pas être trop difficile si c’est votre passion.

N’hésitez pas à nous communiquer en commentaires vos astuces pour promouvoir votre association !

L’agence web Cubis-Helios Consulting vous propose de nombreux services pour les associations.  N’hésitez pas à regarder notre offre pour les associations, et à nous contacter pour plus d’information. 

Créer un blog pour son association est une très bonne chose, en plus de poster des actualités fréquemment renouvelées vous allez pouvoir créer des liens avec davantage de personnes, faire un meilleur référencement et récupérer de nouveaux adhérents.

La création d’un blog pour son association

Si vous avez déjà un site dédié à votre association, alors rajouter un blog sera très facile. A l’aide d’un CMS pour gérer votre contenu, il vous suffira d’héberger votre blog sur une adresse différente de votre site, comme « /blog ».

Ainsi les visiteurs pourront y accéder depuis : www.votre-association.com/blog

L’hébergement d’un blog est une chose très simple à mettre en place.

L’ajout de contenu sur un blog associatif

En fait, l’ajout de contenu depuis un système de gestion de contenu est très facile.

Vous pourrez ainsi :

• ajouter du contenu texte, des images, des vidéos sur votre site ;
• définir les droits : qui a le droit de voir les articles (par exemple réserver la lecture uniquement aux membres de l’association – l’interdire pour les visiteurs externes) ;
• grouper vos sujets dans des catégories ;
• gérer les droits d’utilisateur pour qu’ils puissent modifier eux-mêmes les articles ;
• …

Les fonctionnalités offertes par les CMS sont quasiment illimitées, en un rien de temps il vous est possible de configurer une multitude de thèmes, d’extensions, de pages… Autrement dit de personnaliser totalement votre site suivant vos besoins.

Idées d’articles pour une association

Une fois son blog créé, il faut y rajouter du contenu. Le contenu vous servira à avoir un meilleur référencement, et donc à être trouvé beaucoup plus facilement sur les moteurs de recherche.

Vous devriez prendre beaucoup de photos en tant qu’association, attention cependant à avoir le consentement de tout le monde avant de publier sur internet, notamment des parents pour les enfants mineurs.

Les images vont nous aider à enrichir le contenu et à trouver de nouvelles idées ; elles seront également visible depuis Google.

Quelques idées pour trouver des sujets de rédaction pour son association :

• faire des « comptes-rendu » d’activité, prenez des photos pour décrire celle-ci ;
• proposer des articles en rapport avec le thème de votre activité (si vous tenez un centre de loisir, parlez du recrutement des animateurs, de la gestion de nouveaux enfants, de la prise en charge des enfants handicapés…) ;
• créer des diaporamas de photos pour les activités thématiques ;
• tournez des vidéos et faites des montages ;
• prévenez vos adhérents d’une nouvelle à venir ;
• …

Si vous avez d’autres idées, n’hésitez pas à nous en faire part en commentaire !

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